Datenschutz
1. Verantwortlicher
AIBeez – Verein zur Förderung von Künstlicher Intelligenz in den Gesundheits- und Ingenieurwissenschaften in Erlangen e.V.
Anschrift: Nürnberger Str. 74, 91052 Erlangen
E-Mail: vorstand@aibeez.de
(vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB)
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaft
- Durchführung des Mitgliedsbeitragseinzugs
- Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Einladungen, Informationen über Vereinsaktivitäten)
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Mitgliedsstatus (z. B. Student:in / Nicht-Student:in)
- Bankverbindungsdaten (IBAN, ggf. BIC) zum Zweck des SEPA-Lastschrifteinzugs
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags – Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für E-Mail-Kommunikation)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht, insbesondere:
- an Kreditinstitute im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens
- an Steuerberater:innen oder Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bank- und abrechnungsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Mitglieder haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Beschwerderecht
Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de
9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Mitgliedschaft nicht begründet oder fortgeführt werden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.